什么是 ERP 库存系统？

对于在线零售商而言，库存管理至关重要。采用合适的库存管理软件能够提高效率、增强可靠性，最重要的是提升可扩展性。

然而，为企业挑选合适的系统并非易事。

投资既能满足当前需求又能适应未来发展的软件系统至关重要。

许多企业选择投资一体化的企业资源计划（ERP）库存系统，以涵盖从仓储到补货、采购订单到分销商管理等各个方面。不过，对于在线零售商和批发商来说，还有其他更高效、灵活且具成本效益的选择，订单日记就是一款不错的进销存系统。

这类专业工具是为满足不断发展的全渠道在线零售商的需求而量身定制的。您无需采用一刀切的方式，而是能够在一个平台上简化跨多个渠道的所有零售特定流程。

那么该如何选择呢？

如果您仍不确定哪种系统适合您，不必担心。我们将为您介绍关于库存和零售管理系统所需了解的一切，以便您为企业做出最佳决策。

什么是 ERP 库存管理？

ERP 是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的缩写。ERP 库存管理是一种对企业运营的集成化管理方法。

ERP 库存管理系统帮助企业从单个平台管理其各项业务运营。通常包括库存管理、财务管理、运营管理、规划和物流管理。

ERP 系统利用实时数据，助力企业处理整个组织内复杂的库存流程。虽然所有 ERP 模块都集中于同一平台下，但每个不同功能本身就像一个独立的软件。这样做的好处是，数据可以在各个模块之间共享，从而方便进行更准确的计算。

简而言之，小型企业或许可以使用一两个独立的软件工具勉强应对。但对于许多大型组织而言，这很快就会成为组织管理上的噩梦。

企业无需投资多个单独的软件工具来管理库存，而是可以投资单个平台。对于许多大中型企业来说，这种额外的效率提升和协同性是无价的。

ERP 库存管理系统的典型功能

ERP 系统的功能旨在简化企业运营流程。ERP 库存管理系统的基本功能之一是协助进行订单数量计算。

这有助于企业及时规划和补充订单，避免缺货以及因库存控制不准确而产生的其他高昂后果。ERP 能帮助您查看、计算并自动化库存水平、实时库存和在途数量。例如，当数据显示某个特定库存单位（SKU）的需求达到预先设定的水平时，可以自动下单订购。

同样，ERP 系统可以在采购价格较低时自动生成销售订单，或者识别并解决库存过剩问题。每个 ERP 库存管理系统提供的功能略有不同，但大多数会涵盖以下方面：

1. 自动化：ERP 可自动化重复且耗时的业务任务，如数据录入，以节省时间并减少错误。这是因为用户输入到 ERP 系统中的数据可在整个组织内共享，这些数据驱动着高效、智能的自动化流程。当自动化发挥最佳效果时，意味着节省大量的时间和资金。然而，很可能您需要系统管理员在 ERP 系统中编写和开发自动化规则。

2. 单一系统：ERP 的主要作用之一是整合跨部门流程，消除数据孤岛。ERP 从企业各个部门收集数据，整理出有关运营、财务、业务和客户数据的全面视图。这种商业智能为准确的报告、洞察和更好的业务决策提供支持。

3. 数据管理与报告：ERP 系统通过提供可操作的洞察信息来辅助更好的决策。高度准确的实时报告有助于实现运营优化、节省财务成本并全面提升服务质量。ERP 会将数据整理成可视化的报告、图表。

4. 供应链管理（SCM）：ERP 系统的核心功能之一是供应链管理，包括需求和库存跟踪、制造流程、物流和分销管理。利用ERP 收集供应链数据以优化采购计划。

5. 会计与财务管理：ERP 如同标准财务软件一样，为所有企业账户、预算和预测需求提供财务数据跟踪和分析。一些系统可能还提供诸如税务和资产管理、收入确认以及多货币识别等额外功能。ERP 旨在帮助企业组织和优化财务规划、支出和决策。

6. 客户关系管理（CRM）：许多 ERP 系统与 CRM 集成，将客户数据纳入报告和决策过程。ERP 会整合诸如联系信息、潜在客户状态和订单历史等数据，创建一个可访问的数据库，以便联系潜在客户。这有助于营销和销售团队定位高转化率的潜在客户、优化销售周期并创建更出色的营销活动。

7. 生产管理：ERP 系统通过产品规划、原材料采购和生产监控，帮助企业提高制造流程的效率。ERP 会整理并存储有关物料清单、车间控制、分销规划、产品跟踪等方面的精确数据，以协助管理库存规划操作。

其他可能的功能包括：（1）仓库管理系统（WMS）（2）库存转移 / 跟踪（3）人力资源与薪资管理（4）采购管理（5）条形码和扫描

您是否需要 ERP 来管理库存？

那么，您是否需要 ERP 呢？

这是个很好的问题。决定 ERP 是否适合您的企业，完全取决于有效管理库存水平所需的核心功能。与所有软件工具一样，ERP 有其优缺点。

ERP 系统在实现供应链透明度、库存优化、数据驱动的报告、更准确的盘点和质量检查方面表现出色。

然而，ERP 系统的实施可能极其复杂，最终只会让您的业务功能更加复杂。因此，一些企业会发现很难在全公司范围内实施 ERP。

由于 ERP 系统采用一刀切的全方位方法，它们比独立的库存管理系统或零售特定操作系统更为复杂。ERP 工具通常还缺乏您的电子商务业务所需的一些专业功能，并且通常不提供与电子商务平台和市场的预构建集成。

除此之外，由于 ERP 实施和管理本身的复杂性增加，一些企业发现他们最终不得不聘请专业的 ERP 顾问来有效地定制和维护系统，这不仅增加了费用，还导致系统演进缺乏灵活性。

许多公司由于 ERP 缺乏灵活性，在某个阶段最终会不再适用。这可能导致他们不得不添加复杂的定制（可能来自第三方供应商）以跟上业务发展。

让我们来看看一些优势。

零售定制操作系统与 ERP 库存管理系统相比的优势

在库存管理方面，零售企业主要有两种选择。一是一体化的 ERP，二是专门的全渠道零售操作系统。

前者本质上是一种无所不包的后台软件，ERP 提供了适用于所有行业的固定全栈解决方案。

然而，ERP 库存管理系统并非专业的零售工具。

零售操作系统本质上是以零售为导向的。

零售定制操作系统为全渠道商家提供全面的零售定制功能，以管理其售后运营，并且在扩展技术堆栈方面比 ERP 系统更具灵活性。

您可能会发现 ERP 缺乏某些以零售为导向的功能，同时提供一些与您无关的功能。因此，选择零售定制操作系统而非 ERP 意味着您可以放心，您的软件具备企业实际所需的所有功能，而无需为不需要的功能付费。

另一方面，零售定制操作系统是可配置的。这意味着主要的集成已经构建完成，您可以通过应用程序编程接口（API）轻松插入其他集成，而无需构建和定制任何必要的集成。这也使得实施过程更加简单快捷。

其他优势包括：

1. 预构建的电子商务集成：零售定制操作系统提供一系列预构建的高性能电子商务集成以及与第三方应用程序和服务的连接器。特色电子商务和市场集成包括 Shopify、Shopify Plus、BigCommerce、Magento、亚马逊和 eBay。

2. 成本效益：ERP 是非常强大的工具。它旨在适用于所有行业。虽然这看似方便，但并非特别具有成本效益。当您购买 ERP 软件时，您不仅为所需的功能付费，还为不需要的功能买单。此外，如前所述，定价方案中可能不包括一些更专业的零售功能。定制化可能还需要额外付费。相比之下，定制操作系统是根据您企业的特定需求设置和定制的。这意味着您只需为实际需要的功能付费。通过避免错误或昂贵的改动，您将在前期成本和长期维护方面节省资金。

3. 更快的实施速度：ERP 实施可能很复杂，失败率可能高达 75%。零售定制操作系统不仅能使业务流程尽可能高效，而且实施起来也更高效。

4. 灵活性和可扩展性：定制操作系统可以轻松集成到您现有的零售技术堆栈中。然而，ERP 则需要复杂的编码和流程再造。特别是当您需要适应新的商业模式时。例如，如果一家批发商希望采用直接面向消费者（DTC）的模式，使用零售定制操作系统比使用 ERP 库存管理系统要简单得多。此外，如果您的公司正在扩展以覆盖多个市场领域，一刀切的 ERP 可能难以适应。

5. 无需编码工作：定制操作系统可以自动化从库存管理到订单处理和运输等关键操作。但要在 ERP 中实现同样的功能，您需要专门的 IT 资源来构建等效的定制自动化工作流程。这需要在编码及相关领域具备深厚的专业知识。

用还是不用 ERP？

在选择软件解决方案时，没有绝对的对错之分。这完全取决于您企业独特的需求。您的优先事项是什么？哪种软件选项能够帮助您高效且灵活地实现这些关键目标？

ERP 库存管理系统非常有用，但前提是它能提供您发展和扩展业务所需的一切。请记住，这些是一刀切的解决方案，旨在满足每个行业的需求。因此，ERP 往往缺乏您特定行业所需的专业功能。除此之外，ERP 用户常常发现一些功能被闲置浪费。

为满足特定行业的需求，零售定制操作系统为企业管理提供了更为灵活的方法，其功能和集成是根据个别企业的需求量身定制的。对于不断发展的在线零售商，尤其是那些跨多个渠道运营的商家，专门的零售平台提供了完整的解决方案。