什么是企业数据管理软件？

当今组织所接收和存储的数据数量庞大、种类繁多，而且还在不断增长和变化。面对如此丰富的数据，企业如何才能成功地组织、管理和检索其资产？企业如何在内部和外部建立对数据的信任？企业如何开始管理如此庞大的数据量？

企业数据管理定义

企业数据管理（软件中的 EDM）是指企业为内部流程和应用程序以及外部通信指定、整合、检索和存储数据的能力。有用、准确的数据对于企业做出明智决策、基于分析视角制定未来计划并最终取得成功绝对至关重要。

企业数据管理的数据是什么？

企业数据管理范例包括管理组织的各种资产，其中包括

（1）财务信息（2）库存数量（3）照片（4）图形（5）视频（6）社交媒体（7）移动数据（8）物联网数据

所有这些数据格式都必须得到存放、组织、保护和方便访问，才能对企业有用。

然而，对许多组织而言 管理管理这些海量数据可能会显得力不从心、疲惫不堪，尤其是在积压了大量旧数据或现有系统效率低下、不准确的情况下。更不用说，如今的公司每天都要处理数量空前的新数据。 更不用说，如今的公司每天都要处理前所未有的大量新数据。

这就是企业数据管理的作用所在。有效的企业数据管理软件可确保所有数据流和数据类型得到定义、组织并易于访问使用，从而帮助企业取得成功。企业数据管理可帮助企业：

（1）有效管理数据
（2）创建便捷的内部资产访问途径
（3）一站式保护数据安全
（4）以最佳性能和功能运行

什么是企业管理软件？

企业管理软件支持企业的核心流程，即信息流、各种报告和数据分析。这有助于企业更轻松地进行业务规划，提高生产率和灵活性，并改进记录保存以符合合规性要求。

企业管理软件有三种类型：

（1）客户关系管理 (CMS)帮助企业管理与潜在客户的互动。
（2）企业资源规划（ERP）促进了各种业务职能的流程。
（3）供应链管理（SCM）负责管理货物、数据和资金的流动。

有效的企业管理软件系统能做什么？

企业管理软件可跟踪和控制组织的复杂运作，并充当指挥中心。有效的企业管理软件：

（1）以无障碍格式存储数据（2）客户服务流程自动化（3）确保客户数据安全（4）降低企业成本（5）建立标准化流程（6）简化供应链管理（7）促进监管合规（8）鼓励信息技术的可扩展性（9）提供实时数据访问

企业数据管理为何重要？

企业数据管理之所以重要，是因为它为企业查找、管理、访问、存储和保护数据提供了一个精简的标准化系统。企业数据管理可确保企业轻松查找、分析和利用数据，从而做出最佳、最明智的决策，并从数据驱动的角度进行运营。

有效的企业数据管理有助于企业轻松地将数据传输到不同的应用程序、流程和合作伙伴。这可以简化流程，提高运营效率和效益。

企业数据管理的另一个重要优势是减少了管理新数据所花费的内部时间。有效的企业数据管理有助于管理和组织资产的不断变化和波动，从而提高组织内容和政策的整体信任度。

企业数据管理通过在一个有组织、易访问的系统中定义、整合和存储数据，为企业提供帮助：

（1）存储、查找、分析和使用他们的数据（2）从数据驱动和分析的角度开展工作（3）做出知情决定
（4）规划未来（5）简化流程（6）有效和高效地运作（7）培养和锁定资产信托

简而言之？ 企业数据管理可确保 以标准化、安全的方式存储准确、可访问的数据，是企业取得成功的绝对必要条件。

无效的数据管理会带来哪些问题？

根据IDC 的数据，从现在到 2024 年，全球数据总量的复合年增长率将达到 26%。庞大的数据量和源源不断的新数据使得企业数据管理对企业的成功至关重要。

然而，许多企业在企业数据管理方面举步维艰，尤其是在多年前未能制定相关政策和系统的情况下。如今，许多公司在名副其实的新旧数据海洋中感到迷茫，甚至不知道如何开始组织、管理和安全地存储其不断变化的资产。

遗憾的是，如果数据的存储方式不准确、不协调或没有组织，就会给组织带来很多问题。

当企业数据管理处理不当或缺失时，问题可能包括：

（1）减少对资产的信任（2）数据质量下降（3）相互矛盾的数据（4）组织运作不一致（5）报告不一致（6）浪费在调节数据、流程和存储差异上的时间（7）员工和合作伙伴的信任度降低（8）内部挫折

虽然在企业数据管理方面落后的公司可能会对开始定义、组织和存储其资产的想法感到畏惧，但只要有正确的工具和正确的流程，成功的企业数据管理仍然可以实现。

成功企业数据管理的关键要素

成功的企业数据管理有赖于四个关键要素：

（1）数据管理--创建精确、真实、高质量的数据
（2）数据整合--将数据纳入应用程序
（3）数据可访问性 - 将数据整合到一个易于访问的位置
（4）数据安全--数据存储和保护

首先，企业数据管理系统需要 数据治理或一整套政策，以确保数据在其整个生命周期内保持高质量。要做到这一点，就必须创建一致、真实的内容和尽可能精确的数据。

除了精确、准确的数据创建，成功的企业数据管理工具还取决于将所有内容和资产标准化地整合到内部和外部应用程序和通信中。这可确保组织的不同部门都能使用各种形式的数据。

EDM 成功的另一个关键因素是什么？ 数据的可访问性。数据必须能够轻松高效地检索，这样才能利用所有资产做出最佳决策，引导组织方向。

最后，成功的企业数据管理依赖于数据安全。数据安全是指数据和资产的存储、安全和保护能力。数据安全包括防盗、防泄漏、防破坏和防毁坏措施，以及数据在内部和外部的安全传输。

企业数据管理的好处

良好的企业数据管理可以为企业带来广泛的好处。以下是一些主要优势，以及我们为帮助企业实施有效的企业数据管理而提供的一些企业数据管理解决方案。

1. 利用单一信息源。通过集中管理数据，企业可以获得重要的管理，并为用户提供单一的授权资源，托管高质量数据，促进一致性和合规性。

2. 消除隐患。通过对整个组织进行适当的数据管理，您可以发现隐藏或孤立的数据资产，并评估其价值和风险水平。

3. 改进决策。有了高质量的数据，管理和运营决策就能更加明智和准确，尤其是在履行合规义务时。

4. 简化操作流程。通过利用数据和分析，管理者和工作流程设计者可以确定那些需要改进和修改的领域，从而优化流程。