如何成为一名称职的采购主管?

虽然采购经理熟悉自己的工作职责，但许多人对同事的工作职责只有一个模糊的概念。随着供应链变得越来越错综复杂，供应链专业人员了解他们的业务伙伴每天面临的责任和压力是很有帮助的。这篇是关于采购流程以及采购经理的无数任务、责任和挑战的研究报告，深入研究了这些采购经理的工作。

专家研究发现，采购经理负责超过225项增量任务，以保证工作可以顺利进行。如今，采购经理正在承担更多的责任，以新颖和意想不到的方式展示他们的技能和价值。调查中确定的许多任务在几年前还不属于采购领域。现在，采购经理必须配合多方面的采购工作。

目前采购经理最重要的工作任务包括：

1. 确定需要某种产品或服务的频率。
2. 确定用于评估供应商的标准的重要性顺序。
3. 定义所需产品或服务的运输要求。
4. 检查产品或服务是否符合标准。

采购经理工作的核心部分是采购产品和服务。研究发现，尽管每个采购经理的工作方式不同，但所有参与者都遵循以下六个基本步骤来完成这一职责:

1. 明确产品或服务的需求。
2. 研究可行的采购方案。
3. 如果执行新方案，请重新审视可用的方案。
4. 评估潜在供应商的产品或服务。
5. 创建一个头部供应商的候选名单。
6. 向头部供应商采购。

这些专业人士并不是一次只做一个项目。相反，他们可能同时处理数百个项目，努力满足供应链上下游不同利益相关者的需求。除了采购，采购经理还需要负责供应商管理、绩效管理、风险管理以及供应链维护。

该研究预测，在未来几年采购经理角色的广度和复杂性将增加。这意味着采购经理必须不断学习，以跟上他们的工作需求。受访的采购经理表示，他们希望更多地了解如何提高整体供应链绩效、提高订单履约率、降低风险、提高谈判技巧、最大限度地减少运输成本，同时避免错误。

随着采购经理看到他们的角色不断演变，供应链专业人员作为一个整体正在经历变化，因为新技术的加入，供应链变得更加复杂，供应链网络被采用等等。对于供应链专业人员来说，更好地了解他们的同事在做什么是很重要的，这样每个人都可以协同工作，实现共同的目标。舍尔建议，实现这一目标的第一步很简单，就是问你的同事:“你是做什么的?”

除了对话和深入的研究之外，还有其他方法可以更多地了解各种供应链角色。例如，一些公司可能会提供轮岗，APICS将其定义为“员工定期改变工作职责的做法，以提供更广阔的视野和将组织视为一个整体系统的观点，以增强动力并提供交叉培训。