文章发表于2023-08-18 09:56:30，归属【ERP系统】分类，已有929人阅读
随着世界在生活和工作上适应新常态，提高生产力是全球面临的最大挑战。混合工作模式和不断发展的公司技术使雇主难以在疫情期间提高员工的生产力。生产管理可以帮助个人和团队提高生产力。在这篇文章中，我们将讨论生产管理，为什么它如此重要，以及利用有效的技巧来帮助你管理好生产管理系统。
什么是生产管理?
生产管理是帮助个人和团队提高生产力的框架。生产率衡量的是一个团队或其员工将劳动力和资本等投入转化为商品或服务等的效率。管理者使用目标、奖励、晋升和沟通策略来提高员工的绩效，帮助他们提高生产力。
这种生产力可以通过直接方式(提高生产力和质量)或间接方式(保留最优秀的人才，提高他们的技能，并让他们承担额外的责任)，最终实现利益最大化。
管理良好的团队会提高生产力。另一方面，由于员工表现不佳和敬业度低导致了糟糕的生产管理。
管理如何影响生产力?
研究表明，良好的管理可以提高生产率，增加市场价值以及抵御经济衰退等不利情况的能力。管理者采取的措施会对企业的生产力具有决定性的影响。
管理者在提高和保持团队的生产力水平方面发挥着至关重要的作用。盖洛普(Gallup)的一项研究指出，员工敬业度的差异高达70%，这主要归因于管理层。一个好的管理者会了解每个团队成员的技能水平、优点和缺点，并与他们一起工作，以确保每个人能发挥最大作用。管理者也会关注团队的抗压能力和心理健康，并在需要时提供帮助。
工作场所生产力的重要性
高效率的员工有助于公司实现目标。提高生产力，有助于创造卓越的公司文化，从而改善了工作氛围。
当一家公司生产力很高、发展很成功时，员工就可以获得加薪、奖金、医疗保险等。随着公司的蓬勃发展，这些奖励将激励员工并推进他们的职业生涯。
对于每家公司来说，工作场所的生产力是高层管理人员必须了解的一个重要方面。
在家办公的效率(WFH)
研究表明，在家办公的效率要高于在办公室工作。平均而言，在家工作的员工在非生产性任务上可以节省10分钟，比在办公室工作的员工效率高出近47%。此外，他们工作时间越长，完成的工作也越多。人们发现远程工作的替代方式——在家工作，实际上可以提高工作效率。
提高生产力的好处
以下是提高生产力所带来的好处：
如何在工作场所管理团队的生产力?
在工作场所领导一个团队从来都不是一件容易的事。然而，如果处理得当，你可以让你的团队完成重要的目标，把他们的生产力提升到一个全新的水平。
作为一名领导者，你需要给你的员工足够的机会去成长、犯错和学习。鼓励他们为一个共同的目标而努力奋斗。
提高团队生产力的实用技巧
让我们来讨论一下如何让你的团队更有效率:
1. 给团队成员自主权
让你的团队成员自己做决定，让他们对自己的工作负责。这向员工灌输了一种对工作的负责态度，使他们意识到他们的决定会影响整个团队的表现。你的认可有助于帮助你的成员建立自信心。
2. 进行适当的沟通
提高团队生产力的关键因素之一是有效的沟通。沟通有助于团队成员理解他们的职责，并减少团队内部混乱的机会。
3. 了解你的团队的优势和劣势
作为一名管理者，你必须了解队友的技能和才能，从而分配相应的任务。让每个成员发挥各自的优势，将会提高工作效率。
4. 使用项目管理工具
有许多项目管理软件（如订单日记、项目日记、库存精灵）在促进团队合作和生产力方面发挥着重要作用。选择正确的项目管理工具可以实现更好的管理，并增加团队成员之间的协作。
5. 奖励你的员工
当员工因为做出成果得到赞赏时会被激励，以后他们的工作表现会更好。许多公司以现金、代金券、午餐、带薪假期等形式激励员工，以保持员工的积极性。
6. 给予建设性的反馈
在团队中引入绩效评估和提出建设性反馈。如果员工看不清自己的效率高低，那么员工的效率就不可能提高。因此，建设性的反馈对于提高团队生产力至关重要。
如何创建一个成功的生产管理系统？
许多管理者很难界定工作职责，关于公司对员工的期望以及如何提高工作效率方面，员工没有清晰的认识。为了获得对团队工作的准确度量，除了时间和努力之外，你还需要考虑各种因素。
考虑关注以下几点：
1. 质量
无论你的员工是创造有形资产还是无形资产，都要将他们的工作与绩效指标结合起来，这样才能准确评估他们的工作质量。
2. 对组织的影响
有些项目可能没有特定的指标;然而，它们可能会产生无形的结果，对你的公司产生积极的影响。这些影响可以提高员工的敬业度，帮助其他员工更好地工作，以及提高公众对公司的好印象。
3. 复盘后的见解
通常，项目的失败可以总结出不足之处。在前进的过程中，你的团队可以利用这些见解对他们之前的方法进行纠正。这种失败应该被认为是有益的，可以帮助你的团队想出新颖的方案。
4. 根据犯错的类型做决定
错误会阻碍进步。然而，你不应该直接评判，你应该先评估一下队友犯的错误是由于粗心还是处理复杂的任务。如果是前者，尤其是重复犯错的情况下，你要严格谴责你的员工。但是，如果是后者，你需要与你的团队商讨一下，并帮助他们构思新方案，以避免未来出现类似的情况。
他们是如何独立工作的？
公司里每个人的时间都是宝贵的。如果一个员工为了解决自己的问题，一直向同事问问题并寻求详细的解决方案，这可能会影响其他人的工作效率。
综合考虑这些因素和其他相关因素，为你的团队创建一个绩效评估表，你可以为每个因素分配一个分值。然后按周期统计员工的分值并分析某个分值欠缺的原因。
结论
生产管理是推动业务成功和实现驱动目标的关键。如果做得好，它可以给你的公司带来许多好处。