文章发表于2023-08-30 14:26:30，归属【企业管理】分类，已有500人阅读
企业报表是高层管理人员向低层管理人员传达重要信息的一种手段。它包括通过书面、口头和视觉工具(图形、图表和饼图)呈现的经营状况和重要数据。
它通过特定时期的财务和非财务数据，展示关于部门进展的数据。报告实时呈现有助于管理者的管理职能，如:
1. 规划
2. 组织
3. 指导
4. 决策
5. 控制
它定期突出实际绩效与计划或预算绩效之间的差异。然后，采取必要的纠正措施来提高绩效。此外，它还跟踪业务的关键绩效指标(KPI)。
企业报表方法
企业报表有不同的表达方式。报告方法的选择取决于数据的类型、大小和性质。此外，我们可以通过书面、口头和可视化的方式来呈现这些报告。
企业报表的不同方法如下：
1. 书面报表
在这种情况下，经理准备并以书面形式传达。它进一步分为：
2. 口头报告
管理者通过会议、小组讨论、会议等方式来传达重要信息。这种报告方法被称为口头报告。然而，它不适合在做出关键决定时使用。它通常用于：
3. 可视化报表
可视化报表以图形形式描述数据。这些报告更易于理解，也更具吸引力。你可以通过以下方式呈现这些报告：
企业报表的类型
如上所述，编制管理报告时要考虑数据的性质、数量和用途。记住以下问题：
以下是根据不同目的提供的管理报告类型：
运营报表
管理人员使用这些报表来确定当前目标和预算目标之间的差距。它包括短期和长期报告，以确保运营效率。它进一步分为：
1. 控制报告：每月，每季度和每年提交，以控制偏差。此外，它还有助于发现瓶颈并在必要时采取纠正措施。
管理人员定期准备控制报告。又可进一步分为：
2. 信息报告：它比控制报告涵盖更广泛的领域。这是因为，它需要详细的信息，检查和分析。管理层使用信息报告进行计划和政策制定。
3. 财务报告：包含有关企业财务状况的信息。它显示了财政资源在特定时期内的流动情况。它有以下两种类型：
技术方面：
1. 趋势报表
管理人员使用这些报告根据时间段进行比较。它通过图形显示某种类型的运动或趋势。
2. 分析报告
这种类型的报告包括彻底的数据分析和与预定目标的比较。
功能方面：
1. 个人报告
它包括负责人员对特定活动的报告。例如，由生产部经理提交的生产报告。
2. 联合报告
联合报告是由各部门经理共同编写的报告。例如，公司根据生产报告编制损益表。
用户方面：
1. 内部报告
经理们为内部管理准备这些报告。它有助于与员工和各级管理人员沟通信息。它可能包括：
2. 外部报告
它准备向业务以外的各方提供重要信息。外部各方使用这些报告来确定公司的财务状况和不同目的的决策。
外部报告可由以下人员使用：
企业报表的重要性：
一份好的报表具备的要素
1. 精确性
企业报表包含事实和数据，如果记录不准确，可能会被误解。
2. 合适的标题
报告的标题应该是不言自明的。此外，它还应具体说明该报告的内容。
3. 简洁化
报表的必要的信息必须以简化的格式。然而，必须排除不必要的信息并避免数据冗余。
4. 一致性
报告应以固定的格式编写。它有助于避免混淆和统一标准。
5. 关系明确
报告的来源和目的地应明确，即谁为谁编写报告。
6. 及时性
管理层使用这些报表来制定决策和政策。因此，必须定期准备和提交报告。
7. 具有效益的
编制报告不应增加不必要的费用。报告时产生的费用不应超过报告的收益。
8. 有选择性的
应选择以最佳方式表示信息的呈现方式。
9. 易理解
管理报告应以简单系统的形式编写。这是因为最终用户应该很容易理解它。
10. 无偏见的
它应该传达真实的事实和数据。此外，它不能受到个人偏见的影响。
总结
企业报表在向不同管理层传达重要信息方面至关重要。方便了管理层的控制功能。这些报告还强调了令人关切的领域，并采取了相应的补救行动。它的结果是提高效率和有效决策。
报告应及时提交。而且，一个人必须选择最好的和最有吸引力的展现方式。