文章发表于2024-01-24 09:43:45,归属【企业管理】分类,已有772人阅读
当你成立公司时,你必须任命一个董事会。虽然它们的规模和构成因公司而异,但每个公司都必须有一个。不幸的是,关于董事会的结构并没有硬性规定,这使得许多新企业主不确定究竟如何组织他们的高层管理人员。
了解董事会的目的以及董事和管理人员的角色将帮助你在公司成立后有效地开始运作。
私营企业与上市公司
私营企业在组织管理方面有很大的回旋余地。在非常小的公司中,一个人可以担任唯一的董事,并履行所有公司官员的职责,这在大公司中显然是不可能的。
虽然本文主要关注的是上市公司结构,但应该指出的是,近几十年来,上市公司的规则已经被私营公司采用,并帮助塑造了私营公司的构成。
股东、董事和管理人员:谁是谁?
当涉及到公司的管理时,有三种不同类型的利益相关者:
1. 股东:以资产换取股票的公司所有者。
2. 董事:由股东任命,监督公司的管理。
3. 管理人员:由董事任命,管理公司的日常活动。
在许多公司,可持有多个角色,所以你可能有一个首席执行官,他在董事会中也有一个席位,并拥有公司的股票。
谁是董事会成员?
董事会的规模可以从3人到30人不等,甚至更多(在私人控股公司,董事会成员可以少到1人)。GMI评级公司2014年为《华尔街日报》准备的一项研究发现,董事会的平均规模为11.2名成员。研究还发现,较小的董事会往往比较大的董事会表现更好。
有三种不同类型的董事:
1. 董事长:董事会的领导者,其工作是有效地监督其他董事,并与首席执行官和其他公司官员一起制定和实施业务战略。
2. 内部董事:从公司内部选出的董事,他们要么直接关系到企业的成功,要么参与日常运营,可以提供内部观点。
3. 外部董事:从公司外部选出的董事,他们与业务的成功无关,他们被引入公司是为了提供公平和公正的观点。
2002年,美国国会通过了《萨班斯-奥克斯利法案》,要求受美国证券交易委员会(SEC)监管的上市公司将外部董事纳入董事会,特别是审计委员会。
上市公司的董事负有受托责任。他们必须诚信经营,做出有利于股东的决定。因此,外部董事的公正性受到高度评价。
企业管理人员的角色
公司管理人员由董事会选举产生。他们的工作是管理公司的日常活动。高级职员可以进入董事会。事实上,CEO兼任董事是很常见的。
有三个重要的官员角色:
1. 首席执行官(CEO):公司中级别最高的行政人员,负责公司的各级运营,CEO直接向董事会主席报告。
2. 首席运营官(COO):公司的二把手,负责公司的日常运营,直接向CEO汇报。
3. 首席财务官(CFO):负责公司财务的最高主管,负责计算财务风险,规划财务战略,准备和监督公司审计,处理财务记录。
由于首席执行官直接向董事会主席负责,因此同一个人同时担任这两个职位通常被视为利益冲突。
董事会委员会
虽然你的董事会会定期召开会议,但它也由较小的委员会组成。大多数董事会都有四个重要的委员会。
1. 执行委员会
执行委员会(EC)应该是一个经常召开会议的董事小组。在没有安排正常董事会会议的情况下,执行委员会的任务通常是制定紧急的执行决策。在很少召开全体董事会会议的地方,许多执行委员会定期开会处理日常事务。
2. 审计委员会
审计委员会(AC)与公司的审计员合作,确保公司的财务记录和税务报告准确完整。您的AC应每年至少召开四次会议,审查最近的季度审计。
3. 薪酬委员会
薪酬委员会(CC)为高层管理人员制定薪酬。显然,行政总裁和其他有直接利益冲突的人员不应成为薪酬委员会的成员。薪酬委员会应至少每年举行两次会议。每年只召开一次会议,会给人留下这样的印象:委员会只是在签署一份薪酬方案,而不是进行一场严谨的辩论。
4. 提名委员会
提名委员会(NC)的目的是提名董事会成员。全国代表大会必须设计和监督提名程序。
总结
在组建董事会和高层管理人员时,不仅要考虑每个成员的优缺点,还要考虑他们的个性互动方式。强大的公司管理层来自一个既不太分裂也不太步调一致的董事会。
理想情况下,每一位董事和高级管理人员都应该致力于公司的成功。即使是管理一个小公司也不容易,而且那些在工作中表现平平的人可能会发现他们的才能在其他地方得到更好的发挥。