SaaS产品在企业中的应用

SaaS是一种基于订阅的、集中托管的软件许可模型。云供应商托管应用程序并使其通过互联网可供最终用户使用的软件分发范例被理解为SaaS。

众所周知，IT行业中的SaaS解决方案是增长最快的部分。SaaS市场在疫情期间呈爆炸式增长，许多企业将SaaS作为其数字化转型计划的一部分。

使用SaaS服务应该为企业提供低成本和高安全的模型。另一方面，对SaaS服务的日益依赖导致了SaaS供应商所承诺的无法实现。由于易于获取，组织内的各个团队甚至个人都可以自行购买SaaS订阅。这就产生了大量冗余的应用程序和功能，导致企业的SaaS费用和浪费。

今天，SaaS管理要求企业体验并利用他们的SaaS服务。

什么是SaaS管理?

监视和控制公司所有软件即服务（SaaS）应用程序的行为称为SaaS管理。这包括购买、入职、离职、许可和更新SaaS服务。

由于使用了如此多的SaaS应用程序，您的IT部门将无法实时监视和监督SaaS堆栈。在缺乏SaaS管理的情况下，许多组织无法发现他们的SaaS足迹。这就是SaaS管理平台发挥作用的地方。

SaaS管理是IT操作的关键部分。严重依赖SaaS应用程序的企业将需要采用SaaS管理平台。

SaaS管理平台的优势

SaaS管理平台帮助企业确定正在使用哪些SaaS应用程序、如何使用它们以及谁可以访问它们。

使用SaaS管理软件的主要目的是减少非托管应用程序或技术的危险，同时提高使用SaaS解决方案的个人的效率。例如，假设您有未使用的订阅，仍然每月或甚至每年付费。SaaS管理平台可以帮助您检测到这一点并节省资金。

企业部署SaaS管理平台的原因如下：

1. 限制SaaS应用程序费用

2. SaaS许可证管理

3. 为SaaS续订做好准备

4. 管理SaaS合同和供应商

5 . 确保任何SaaS购买都是可见的

6. 减少和避免影子IT

7. SaaS应用程序的安全性

8. 维护每日SaaS清单

9. 改善公司内部的IT协作

10. 集中式SaaS管理

SaaS管理平台将数据整合到单个系统中，允许IT管理策略，纠正违规行为，查看所有资产和用户，并从特定位置跟踪所有应用程序的管理员活动。此外，您可以使用SaaS管理软件可视化整个IT资产，包括影子IT，从而做出更明智的、数据驱动的选择。

例如，一个可靠的SaaS管理软件可以通过一个独特、直观和全面的界面轻松管理您的SaaS。您可以快速查看您使用的应用程序，使用频率，以及在每个应用程序上花费的金额。

一个一体化的SaaS管理平台可能会很快取代一些工具，成为IT部门的支柱。随着您使用和扩展SaaS管理软件的更多特性，SaaS管理软件的价值会随着时间的推移而增长，这要归功于一个平台中集中的SaaS可见性、自动化和安全性。

在SaaS管理软件中寻找什么?

首先，这些工具必须能够执行至少三个主要任务：

1. 在组织的基础设施中自动发现应用程序

2. 管理和自动化管理功能，如入职和离职

3. 为SaaS组合的应用程序和数据安全策略提供一个集中的位置

有可能会添加更多的特性和功能。例如，一些工具允许管理员创建员工可以下载的已批准应用程序目录，跟踪员工对应用程序的采用和使用情况，预测未来需求，提供SaaS应用程序推荐服务，以减少应用程序重叠并优化支出。许多自动化功能依赖于SaaS集成，因此请务必调查您正在考虑的任何SaaS管理平台所提供的集成。

结论

公司越来越依赖SaaS应用程序来完成他们的任务。不幸的是，今天大多数组织都有很多SaaS产品。虽然这些解决方案有很多优点，但您可以通过使用SaaS管理平台快速减少缺点。

专家认为，企业应该考虑使用SaaS管理软件：

1. 他们发现订阅费用激增。

2. 多个部门开始购买相同的软件。

3. 安全人员对正在使用的应用程序是否安全、是否符合规定表示担忧。

4. 在电子表格中管理正在成为一场噩梦。