什么是SaaS，有哪些SaaS工具可供你使用？

您可能会不时听到SaaS这个词。但是，这到底是什么?软件即服务（SaaS）是一种您不必购买软件并永久拥有它的方法。相反，无论您需要什么软件包，都将以随用随付的方式提供给您。

因此，SaaS允许您在所需的持续时间内租用软件，而不是在不需要软件时让自己承担软件的负担。该产品还解决了许可问题和安全性问题。

虽然它可能给您的印象是，这些软件包是您千载难逢的，SaaS是世界上大多数公司经常使用的东西，但SaaS的使用不仅为您提供了准备使用的软件，而且还使您可以控制硬件，因为您可以配置支持软件的硬件。

此外，这些SaaS模型通过其简单的订阅模型为您的业务增加了价值。因此，在本文中，我们将探讨为什么应该使用SaaS工具，以及哪些工具适合哪些服务。

使用SaaS工具的优势

你不得不讨价还价并为软件包支付高额价格的日子已经一去不复返了。

您将使用的软件允许您与许多客户机共享它，并且您不必在每次与这些SaaS工具共享时都配置软件。这个选项可以节省您的时间和金钱。而且，由于这些工具易于管理，因此这些工具易于扩展，这有助于您比以前更好地推进业务目标。

今天，我们有足够的SaaS工具来完成几乎所有的任务。这是一种既受欢迎又不受欢迎的发展，因为前者让您可以选择使用任何您想要的工具，但是工具的极端多样性会使您感到困惑。后者只会占用你的时间，使你倒退，如果你选择错误，你将招致不必要的费用。所以，为了避免这种情况，我们来看看这些工具。

是什么让这些工具成为“最好的”?

在今天，速度和可靠性是使它们优秀的关键方面。但是，“最好的”应该允许通过合作进行创新，并有能力承担各种基本任务。因此，让我们深入研究最常用的服务的最佳工具。

1. Trello：项目管理工具

项目管理是产品最关键的方面之一。从决定更新的推出到产品生命周期应该如何实现，在项目管理中会发生很多动作。意识到它的潜力后，Trello大胆尝试，并成为SaaS项目管理工具。

Trello是一个流行的工具，它使用看板方法来改善和简化项目成员和重要人物之间的互动。该工具附带了一个板，允许项目成员可视化路线图。换句话说，每块板被分成几列，每一列都有不同的工序列在其中。这些列将帮助成员列出并了解已完成的工作和有待完成的工作。

2. Zoom：视频会议工具

新冠普及了Zoom，你和孩子们经常使用的视频会议工具。它的主要优势是它的低延迟网络和只需支付一美元就可以完成大量工作的特性。虽然它有付费版本，但大多数用户认为没有必要使用它，因为短时间的通话可以实现很多功能。然而，如果你看到付费版本的功能，选择付费版本是明智的。

该工具具有各种促进协作的功能，并且非常易于使用。从屏幕共享到参与者控制，Zoom是最流行的协作工具之一，它可以在任何平台上工作。

还有其他的同类软件，如MS Teams和Google Meet工具，如果你决定不使用Zoom，你可以依靠这些工具。

3. Slack：交流工具

首先，Slack的通知声音很容易让人上瘾。它的用户界面使聊天和分享变得容易，这些功能受到那些经常在内部和外部之间传输文件的公司的青睐。此外，人们还可以进行视频和音频通话，从而促进协作。无论是组团创建还是其众多的整合;Slack可以成为您首选的通信工具，因为它允许您连接Slack以外的用户。

4. Mailchimp：邮箱工具

Mailchimp是一款流行的软件，可以让你向大量的邮件接收者发送邮件。此外，在线营销工具允许您自动邮件交付和管理广告活动。该工具与多个平台兼容，从自由职业者到大型组织的各种用户都喜欢Mailchimp作为他们的邮件工具。

5. Zendesk：桌面支持软件

Zendesk是公司和客户之间的桥梁。虽然Zendesk被大多数公司用作桌面支持软件，但它也可以用于商业线索。简单地说，Zendesk是一个旨在简化客户端支持方面的工具。它拥有足够的能力来混合来自不同平台的数据和约定。Zendesk提供的产品之一是Sunshine CRM平台，它提供了数据的整体视图。

6. Google Drive：顶级文档管理工具

这是一个甚至不需要介绍的工具，因为大多数人都在某种程度上使用过Google drive。从普通文档到视频文件，再到存储任何格式的文件，都可以创建一个可共享的链接，用于查看和下载。驱动器的优点是可以配置权限，它可以共享基本的查看权限，并借给用户下载和编辑文件的权限。

此外，快速的上传和下载速度非常可靠。用户可以获得15GB的存储空间，如果你只是沉迷于文档共享，这是相当多的，但如果你的文件非常大，你可能很快就会耗尽15GB的存储空间，你将不得不选择付费版本。最后，驱动器可以在任何操作系统上使用，只需要一个浏览器就足以上传文件。

7. 订单日记：进销存管理工具

针对贸易、生产、项目及服务性企业，订单日记可以方便地管理销售、采购、库存、财务、生产、客户及项目等业务。业务之间数据自动流转并且自动汇总生成各种数据报表方便决策。同时系统支持电脑、手机、平板等设备，可以随时随地查询、处理业务，非常方便快捷。订单日记提供了免费版供中小型企业使用，如果你想要更精细化地管理，更复杂的业务需求，个性化的服务和支持，选择收费版本一定不会错。

该工具简单易用，很容易上手。大部份企业都适合使用，也是企业的不二选择。

8. Tableau：分析工具

通过监控业绩，营销分析工具可以帮助企业监督、分析和管理他们的营销运作。作为分析领域的知名领导者，Tableau通过展示生产软件的投资回报率，支持个人和组织变得更加以数据为导向。它可以在各种平台上工作，并且数据可视化，如直方图和甘特图。Tableau作为BI工具也是一个杰出的参与者，因为它的拖放功能。

另一个值得一提的工具是Semrush，一个流行的管理互联网声誉的SaaS工具。这个应用程序最显著的好处是它的高效平台，它允许您跟踪竞争信息。然而，这样做的缺点是需要100%精确的搜索过滤器来提供正确的结果。