文章发表于2024-03-05 09:49:29，归属【ERP系统】分类，已有1269人阅读
世界各地的许多公司已经享受到了企业资源计划（ERP）系统带来的好处了。因为该软件可以运行您的整个业务，它的多功能性意味着使用它可以看到广泛的业务改进。
ERP软件的总体好处是显而易见的。ERP基于统一的数据库，因此它影响您业务的各个方面，并通过商业智能洞察力和效率提高提供即时价值。
了解ERP软件可以提供的确切好处的最好方法是查看案例。这里有7个例子，企业可以通过使用ERP来简化流程和优化业务。
1. 财务管理
任何直接向客户销售的公司都可以使用ERP改进他们的工作流程。ERP系统的财务管理功能消除了手动跟踪采购或客户订单的需要，这一过程既耗时又容易出错。
当你使用ERP时，应收帐款和应付帐款交易会自动记录下来。总账也得到全面管理。这使公司董事对公司的财务状况有了更多的了解。这让他们能够更好地控制现金流和支出。财务团队可以轻松快速地生成重要的报告和文件，如资产负债表和损益表，而不必费力地处理一堆电子表格。
2. 库存管理
如果没有库存管理软件，零售商将不得不依赖实物库存计数，可能会在电子表格中进行跟踪。这样就无法确定目前的库存水平或库存地点。它还可能导致订单丢失问题和频繁的缺货情况。
使用ERP系统进行库存管理使零售商知道准确的库存情况并进行工作。
它可以让他们看到实时的库存水平，让他们知道他们需要订购多少额外的库存以及何时订购。它可以防止缺货，甚至可以加快订单履行速度——使商品更快、更容易定位，这样操作员每天就能收到更多订单。
3. 采购管理
没有ERP的制造商可能会花费无数时间研究潜在的供应商，并为零部件、原材料或配料提供报价。完成这些工作后，员工仍然需要手动评估报价并建立采购订单，以及更新已批准的供应商清单。
引入带有采购模块的ERP使整个过程自动化。只需点击几下鼠标就可以发出采购订单。ERP甚至可以维护已批准的供应商名单，并让制造商跟踪采购进度。
自动化这些过程提高了它们的可靠性，并使它们更便宜，因为所需的员工更少。
4. 客户关系管理（CRM）
让我们以一个国际经销商为例，他的生意被竞争对手抢走了。为了增加收入，他们想尝试对现有客户进行交叉销售和追加销售，同时寻找新客户。然而，他们目前的系统并没有捕捉到新的前景。更糟糕的是，现有客户的数据很难过滤和获取信息。
使用ERP的CRM模块可以完全简化这个过程。ERP将自动捕获潜在客户在网站表单中输入的所有细节，并将其添加到CRM中。以前的订单历史记录由系统整理，因此可以很容易地分析，更新和重用。这增加了分销商的收入潜力，减轻了竞争的影响。
5. 项目管理
一家成长中的专业服务公司正在为其不断增长的客户群追踪时间、成本和资源而苦苦挣扎。这使得计费更加困难、耗时且容易出错。发票发出得很晚或有错误，新项目的时间和成本估计计算起来又慢又复杂。
ERP系统的项目管理模块为每个项目跟踪所有这些数据。员工可以快速查看项目状态，跟踪计费时间，以及费用和客户的沟通记录。自动发票也可以设置为在项目里程碑或设定的时间间隔触发。
6. 资产管理
有资金支持的科技初创公司通常发展迅速。新的投资意味着可以雇用更多的员工，但这带来了对更多办公设备的需求，如电脑或笔记本电脑、座机和移动设备、桌子、椅子和文件柜。甚至有可能搬到更大的场所。
ERP资产管理模块可以在资产的整个生命周期内对这些资产进行管理，如资本准备金和折旧。初创公司可以使用ERP来保存设备价值和办公成本的记录，并处理相关的税收和资本利得减免。这确保了会计准则的一致性。
7. 电子商务
我们的最后一个例子是一个B2B分销商，它决定探索额外的收入流。该公司认为，通过直接向消费者而不是分销商销售产品，它可以获利，因此决定建立一个电子商务渠道。
利用其ERP系统的电子商务模块，其现有的网站可以修改为一个在线商店。产品可以很容易地添加和更新，其他电子商务方面，如订单信息、库存管理和CRM都集成在一起。这意味着所有的销售和付款信息都直接流入ERP，并被记录和核算。
结论
这些只是ERP系统的一些用例。虽然这个用例并不详尽，但它也可以用于支持销售和营销、制造、供应链管理和库存监控方面。