现在是凌晨3点，你的数据安全性能跟上吗？

现在是凌晨3点，一想到你的数据安全是否让你睡不着?

数据安全的危险无处不在。黑客、网络钓鱼诈骗、数据盗窃和普通的人为错误。

考虑你的网络安全足以让你夜不能寐。

但别再做噩梦了。确保你的公司不受数据泄露的影响，确保你的梦不受数据噩梦的影响，实际上比你想象的要简单。

让我们想象一下，你的数据是你的一个雇员。但这并不总是容易管理的。

现在很有可能你不会让这个员工把重要的信息泄露出去。不会让他们八卦机密计划的。你肯定不会让他们为完全陌生的人打开办公室的门。

这听起来很明显，不是吗？但如果你还没有考虑过端到端的安全系统，这正是可能发生的事情。

在我们谈论数据保护的技术方面之前，让我们从数据链中的第一个环节开始——你的员工。他们不仅是你最重要的资产，也是你最脆弱的东西之一。

最近的研究发现，超过60%的数据泄露是由于人为错误造成的。

那么，如何创建人工防火墙作为数据泄露的第一道防线呢？

做你自己的数据保护机构

这可能听起来不言自明，但提醒员工数据的价值和建立行为准则至关重要。在与供应商和合作伙伴分享公司信息时尤其如此。一个正式的安全策略会让每个人都知道如何正确地处理公司数据。

不要忽视更新

这是我们都做过的。当你正在处理一些重要的事情时，你的设备上会弹出一个更新提醒。通常你会点击“稍后提醒我”。有什么害处呢？你以后会做的，对吧？

事实上，那些老版本的办公软件是黑客们最熟悉的。并且最擅长攻击。通过不断升级您的软件，您正在增加更多的屏障和防御攻击。

对你的团队进行技术培训

再一次，这听起来是显而易见的。但是，许多雇主认为员工已经知道，或者会在他们前进的过程中解决问题。通过定期举行关于有害软件、新的安全风险和新的软件更新的学习会议，您正在使您的员工像您的系统一样健壮。

预防总是有回报的

花时间建立这些预防措施可能听起来很耗时，而且会消耗工作时间，但这总是值得的。数据泄露不仅令人尴尬，而且可能代价高昂。罚款、处罚和职业声誉的损失将需要更长的时间来克服。

数据安全软肋

确保你的员工有更好的装备来保护你的数据是一个很好的开始。现在是时候看看几乎每个办公室都存在的数据安全软肋之一——办公室打印机安全。

无论是由于人为错误、黑客还是薄弱的访问协议，您都可能面临打印机漏洞的危险。

如果我们回到数据是一个人的比喻，那么值得看看文档的生命周期。

一份文件应该保存多久？文件应该放在哪里？你怎么知道谁更改了文件？在紧急情况下，你怎样才能找到丢失的文件？

首先，你的打印机应该给你一个清晰的文档轨迹。在几秒钟内，您应该能够看到文档是何时创建的，谁访问了它，谁发送了它，谁打印了它，谁复制了它。

想想看。通过跟踪所有重要的公司数据并将其安全存储，您可以降低破坏性泄漏的风险，保护您的知识产权并保持品牌的完整性。

安全文档共享需要多方努力。有了员工根深蒂固的知识和办公室的设备，您可以放心，您的数据始终受到保护。