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大型零售业需要ERP软件的7个原因

文章发表于2024-05-30 10:11:25,归属【ERP系统】分类,已有618人阅读

ERP系统

目前增长最快的行业之一是零售业。但随着行业的发展,管理也变得困难。零售业的每一个细分行业都必须管理好,以保持或增加收入。幸运的是,零售ERP软件可能是零售行业的关键。

借助企业资源规划(ERP)解决方案,您可以轻松简单地管理公司的资源。该系统统一了您业务的各个方面,包括管理多个零售点、频繁的库存转移、价格调整、产品折扣优惠等等。手动执行这些任务可能既耗时又困难,但零售ERP软件提供了一个快速、简单和可靠的管理解决方案,更成功地运行组织。

企业资源规划技术在过去几年中在整个工业部门变得越来越流行,这是有充分理由的。您可以轻松,简单地管理您的公司的资源使用这个程序。但这是购买ERP系统的唯一理由吗?并不是。以下是采用零售系统为您的业务的一些优势:

 

为什么零售ERP很重要?

由于几个原因,零售ERP对零售企业的成功至关重要。首先,它通过集中和组织与库存、销售、客户和供应链相关的大量信息,实现了全面的数据管理。这确保了准确和实时的数据访问,从而更好地做出决策。

其次,它通过优化库存水平、自动重新订购和促进需求预测来简化库存管理,从而降低成本并提高客户满意度。

第三,零售ERP整合了各种业务流程和部门,促进了协作,消除了数据孤岛,提高了运营效率。它还包括CRM功能来管理客户信息,从而带来个性化体验并提高忠诚度。

此外,它支持供应链管理,生成有洞察力的报告和分析,并为业务增长提供可伸缩性。总体而言,零售ERP提高了零售行业的效率、盈利能力和客户体验。

 

实施零售ERP软件的优势

为您的企业实施零售ERP软件可以获得很多好处。但在本文中,我们将讨论其中的一些。以下是实施零售软件的好处:

 

1. 销售点(POS)系统

尽管与使用零售软件的传统销售方式相比,销售点(POS)系统仍然相对较新,但它在零售领域的重要性日益增加。从本质上讲,POS机是一种跟踪零售空间中所有交易的设备。系统自动从POS计算机接收交易信息,消除了额外工作的需要,降低了人为错误的可能性。

销售点系统在零售业的重要性日益增加。从本质上讲,POS系统是一个监视在任何零售地点发生的交易的系统。POS系统自动将交易细节输入系统,减少了人为错误的可能性和额外工作的需求。实时数据是将POS设备与零售ERP软件(软件和硬件)集成的关键因素。

 

2. 询价销售

销售是整个零售业的中心。在每个零售行业中,大多数选择都是为了促进销售。您可以使用ERP的功能来帮助您做到这一点。零售企业的ERP主要帮助分析消费者动态和历史销售记录。

您可以选择哪些产品要推广,哪些产品要取消。根据这些信息,哪些产品成功了,哪些没有。ERP可以改善各种销售领域,包括折扣、定价和特别优惠。

 

3. 零售ERP软件帮助您增加库存控制

由于零售业中快速消费品(FMCG)的比例很高,需求非常不稳定,竞争激烈。库存管理是零售业的一个关键问题,因为库存过剩和无法满足需求会造成成本。零售企业的ERP将库存管理集成为常规功能,并承认其重要性。

它存储整个库存的详细信息,包括单个产品的信息。这意味着你完全了解你当前的库存和接近用完的项目。此外,它还跟踪保质期,并在产品即将过期时通知用户。

需求预测是零售ERP系统的另一个功能。查看过去的趋势和客户偏好可以帮助确定未来的需求是增加还是减少。你可以改变你的库存来满足需求,给你带来竞争优势。

 

4. 利用零售ERP软件改进实时管理

数据在企业经营中的价值怎么夸大都不为过。然而,随着业务的扩展,跨所有部门同步数据变得越来越困难。那么缺点是什么呢?例如,有可能定价调整没有一致地反映在所有单位上,从而允许其他人从不一致中获利。

此外,当更正没有准确地陈述时,很多人会犯错。最大的问题是信息传播所需的时间,这会减慢业务流程并降低生产力。

然而,这些问题中的大多数都可以通过零售ERP软件来解决。重要的是要记住,数据和知识是ERP系统的基础。换句话说,ERP依赖于细节。该工具定位并将实时数据发送到所有相关单元,消除了任何延迟或错误的可能性。

 

5. 发展客户管理

任何在零售业工作的人都知道顾客就是一切。失去客户总会出现,因为品牌忠诚度就像在海滩上建造沙堡。ERP可以帮助零售部门进行客户管理和保留。ERP是建立在数据的基础上的,这些数据在检查时可能会很有帮助。

例如,您可以根据过去的购买情况对客户进行分组。客户历史记录还揭示了客户的喜好信息,使您能够定制促销和特价以满足这些需求。

除了营销和销售之外,零售ERP软件还可以帮助您快速解决客户问题。总的来说,ERP提供了客户的统一视图,并使所有相关的公司部门都可以访问它。简而言之,零售ERP系统是一个集中的工具,它创建一个单一的库存视图,其中包含管理零售业务和商店组合所需的所有信息。所有数据都添加到数据库或仓库中,可以在连接多个软件工具时对其进行挖掘、分析和报告。

 

6. 电子商务行业

没有人能否认电子商务在现代零售业中的重要性。有些人会说,零售业已经把电子商务作为自己的面孔。电子商务连接目前是许多ERP软件系统的共同特征,因为在任何一种情况下,它对零售业都是必不可少的。与销售点系统一样,电子商务集成为零售ERP软件提供实时交易数据。

 

7. 员工管理效率

当然,管理员工是在零售业中使用ERP的主要好处。因此,除了处理每个部门的许多员工的正常困难外,地理限制使其变得更加复杂。

通过自动化框架,零售ERP软件使劳动力管理更容易。大多数ERP供应商提供移动解决方案作为其ERP软件包的一部分,使员工管理更容易。在云零售软件的帮助下,ERP系统存储重要的员工和实时信息,如轮班时间、工作时间等。

 

必须具备零售ERP功能

为了充分利用零售行业的ERP优势,为此目的量身定制特定功能至关重要。如果没有这些特性,系统可能只能处理业务的某些方面。然而,随着时间的推移,您的需求不断变化,实现没有这些特性的系统所需的努力将超过它提供的好处。

考虑到这一点,这里列出了零售商店中使用的ERP系统应该包括的基本功能。

 

1. 销售点(POS)集成

销售点模块使零售商能够有效地处理其销售活动。它协助跟踪销售交易、客户详细信息、产品信息和库存水平。拥有POS系统对零售商来说至关重要,因为它可以简化他们的操作并提高整体效率。

 

2. 库存管理

零售ERP软件应该包含一个库存管理模块,使零售商能够监控他们的库存水平,下库存订单,并有效地管理他们的供应链。该模块帮助零售商保证他们的货架上始终摆放着适当的产品,并有助于保持最佳库存水平。

 

3. CRM工具

确保客户满意度对零售的成功至关重要。在您的零售ERP系统中拥有的客户管理模块可以帮助你解决与客户相关的问题,并为在当今市场中管理客户提供必要的支持。

 

4. 采购及供应商管理

一个可靠的零售ERP软件为管理供应商设置提供了一个集中的系统。它确保及时采购货物的需求。此外,该系统还促进了跨不同层次的标准化采购审批流程,简化了邀请供应商报价、比较供应商报价以及根据最优惠的报价敲定交易的过程。

 

5. 财务管理

零售ERP系统中的财务管理模块允许零售商在一个地方管理他们的财务。这包括跟踪收入和支出,创建财务报表,管理应收账款和应付账款。通过自动化这些流程,零售商可以减少他们在会计和财务任务上的时间。

 

结论

ERP对零售业的众多优势,我们在上面提到的大部分,只会让你更有竞争力。通过确保持续的信息流,零售ERP软件帮助行业更有效地管理他们的企业。零售商现在比以往任何时候都更需要ERP来提高收益和销售。