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人工智能在人力资源中的 5 大好处

文章发表于2024-11-06 09:22:34,归属【科技前沿】分类,已有139人阅读

科技前沿

作为一名HR,你知道让公司员工具备技能并保持积极性以实现组织目标的重要性。但是,面对制定有效的学习与发展策略的挑战,你可能会怀疑自己是否做了足够的努力以在不断变化的商业环境中保持竞争力。这就是人工智能发挥作用的地方。

这项前沿的现代技术一直在改变人力资源领域,为专业人士提供工具,为你的团队提供可扩展、沉浸式和个性化的培训解决方案。在这篇博客文章中,我们将讨论人工智能在人力资源方面的五个好处,这将帮助你提高培训参与度、简化招聘流程、改进入职流程、衡量项目的影响,并减少阻碍你获得最佳人才的偏见。

 

什么是人工智能?

人工智能 (AI) 是指在机器中模拟人类智能,这些机器经过编程可以像人类一样学习和做出决策。它涉及使用算法和机器学习来分析数据、识别模式并进行预测。人工智能驱动的系统可以处理大量数据、从中学习并提供见解,帮助组织做出明智的决策。

人工智能实际应用的一个例子是在招聘中,人工智能可以扫描简历、求职信甚至社交媒体资料,以确定某个职位的最佳候选人。通过自动化传统上由人类完成的任务,人工智能在人力资源中的一个主要好处是使人力资源专业人员能够专注于更具战略性的举措,并提高招聘流程的整体效率。

 

人工智能如何影响人力资源?

人工智能已成为人力资源专业人员工具集的关键部分,这是有充分理由的。人工智能驱动的工具和技术可以执行原本需要数小时或数天才能手动完成的任务。招聘人员和人力资源专业人员现在可以更多地专注于高价值的战略任务,以支持其组织的整体人才管理和发展战略。

人工智能对人力资源产生积极影响的一种方式是公司可以节省大量时间和金钱。92% 的人力资源专业人员表示,人工智能帮助他们节省了行政任务的时间。通过使用人工智能驱动的软件简化和自动化人力资源流程,人力资源团队可以减少工作量并提高生产力水平。

这方面的例子包括使用人工智能进行简历筛选和候选人初选,这可以将填补一个空缺职位所需的时间减少多达 60%。人工智能还可以帮助安排面试和与候选人沟通,这可以减少人力资源人员分别给每个候选人发电子邮件或打电话所花费的时间。

 

在人力资源中使用人工智能有哪些好处?

如前所述,人工智能为人力资源提供了众多好处。随着不断变化的商业环境,保持竞争力可能具有挑战性。这就是为什么人工智能在人力资源中变得越来越重要,为专业人员提供工具,为他们的团队提供可扩展、沉浸式和个性化的培训解决方案。从简化招聘流程到减少无意识的招聘偏见,在人力资源中实施人工智能可以为公司带来众多好处,最终提高效率和生产力。

 

1. 简化招聘

人力资源专业人员面临的挑战之一是为一个职位筛选数百份甚至数千份简历这一耗时的任务。这就是人工智能发挥作用的地方。人工智能驱动的筛选工具可以在几秒钟内分析简历并筛选出符合工作要求的候选人。这为人力资源专业人员节省了时间,并确保他们只花时间面试最合格的候选人。例如,消费品公司联合利华在其招聘流程中实施了人工智能,结果他们能够在一年内筛选 25 万份申请。

人工智能简化招聘的另一种方式是通过分析社交媒体资料来确定潜在候选人。这也被称为被动候选人搜寻,它涉及使用人工智能算法搜索具有特定技能和背景的个人,这些人可能并非积极求职。

人工智能还可以帮助人力资源专业人员更高效地安排面试。这是通过使用聊天机器人和自然语言处理实现的。

人力资源专业人员可以在任何他们想要的时候、无论多少次查看每个申请人,并做出更明智的招聘决策,持续欢迎更多优秀人才加入他们的团队。

 

2. 改进员工入职流程

在人力资源部门工作时,你知道拥有一个结构良好的员工入职流程的重要性。这对于留住顶尖人才并在他们开始新角色时迅速上手至关重要。然而,制定一个能为你的组织和新员工带来成功的入职流程可能具有挑战性。

通过使用个性化的人工智能驱动的培训模块,你的团队可以在他们需要的时候获得所需的培训。借助人工智能驱动的辅导和培训,你可以提供持续的支持,确保新员工得到良好的支持并融入团队。

人工智能在入职方面的一个最重要的好处是,它可以为每个新员工创造个性化的学习和入职之旅。每个团队成员都可以根据自己的学习风格、技能水平和角色要求接受定制化培训,而不是采用一刀切的方法。这样,新员工可以对自己的能力充满信心,并为在工作中表现出色做好充分准备。

此外,人工智能驱动的模拟可以为员工提供一个安全的空间,让他们在真实场景下练习特定工作任务。这不仅有助于学习,而且员工也会感到不那么不知所措,并可以逐渐建立信心。此外,通过人工智能驱动的聊天机器人,员工可以获得 24/7 的支持,解答他们与工作相关的任何问题,包括公司政策和指导方针。这样,入职初期的挑战和不断的问题就不会成为生产力的瓶颈。

在入职流程中实施人工智能,初始培训可以通过自动化、标准化和可扩展性高效进行,同时保持沉浸式体验。人工智能驱动的软件可以帮助人力资源专业人员跟踪每个新员工的进展,创建个人关键绩效指标,并了解他们在培训计划中的进展情况。这样,人力资源专业人员可以获得关于每个模块有效性的实时反馈,并在必要时进行调整。

 

3. 个性化学习与发展(L&D)

个性化学习与发展对于公司吸引和留住顶尖人才至关重要。员工们正在寻找持续的学习机会来发展他们的技能、推动职业发展并为公司的成功做出贡献。然而,为每个员工创建个性化学习计划是一个耗时且昂贵的过程,这对人力资源专业人员来说具有挑战性。幸运的是,人工智能驱动的培训模块使这个过程具有可扩展性且成本效益高,使得为每个员工提供个性化培训成为可能。

通过使用人工智能算法分析员工数据,人力资源专业人员可以确定每个员工的优势、需要改进的领域和学习风格。这使得能够根据每个员工的需求和偏好创建个性化的培训计划。人工智能驱动的软件可以跟踪进度并调整培训计划的内容和格式,确保其对员工始终具有相关性。事实上,最近的一项研究表明,超过 80% 的学习者认为个性化培训比传统培训方法更有效。

此外,人工智能技术为沉浸式学习体验提供了机会。通过模拟现实生活场景,员工可以在实践中学习并获得关于他们进展的个性化反馈。这不仅使员工能够在实际环境中发展他们的技能和专业知识,还有助于他们在自己的角色中建立信心和熟练程度。总体而言,由人工智能驱动的个性化学习与发展为员工技能和能力的发展提供了一种引人入胜且有效的方式。

人工智能已经改变了人力资源专业人员为员工提供个性化学习与发展解决方案的能力。通过利用人工智能分析员工数据和调整培训内容的能力,人力资源专业人员可以提供可扩展、沉浸式且具有成本效益的学习体验。由人工智能驱动的个性化学习与发展可以确保员工发展他们的技能、推动职业发展并为组织的成功做出贡献。这对员工和公司来说是双赢的。

 

4. 减少偏见

作为人力资源专业人员,你也明白工作场所多样性和包容性的重要性。你努力创建一个公平且无偏见的招聘流程,以吸引最优秀的人才。然而,无意识的偏见可能会悄悄出现,使得确保所有候选人仅根据其才能进行评估变得具有挑战性。

在最近的一份报告中,67% 的人力资源专业人员认为人工智能有潜力减少招聘中的无意识偏见。

人工智能擅长在大量数据中识别模式,这意味着它可以帮助从招聘过程中消除无意识偏见。它可以根据技能和经验分析简历和申请,而不考虑申请人的任何人口统计信息,从而降低无意识偏见的风险。人工智能算法可以分析简历并筛选出符合工作要求的候选人,确保招聘人员只面试最合格的候选人。

此外,人工智能可以通过分析社交媒体资料和其他在线平台来确定潜在候选人。在人工智能的帮助下,你可以超越你的人脉限制,找到具有合适个性和行为、能与你的其他高绩效团队成员良好融合的理想候选人。

减少招聘过程中的无意识偏见对于实现平衡和多样化的员工队伍至关重要。人工智能可以帮助确保招聘过程公平且无偏见。它可以分析与候选人个性和工作表现相关的数百个因素,并将其归结为一个简单而有效的数据驱动决策。

 

5. 员工敬业度和满意度

员工敬业度和满意度对于组织实现其目标并留住顶尖人才至关重要。人力资源专业人员一直在使用各种方法,从激励措施到绩效评估,以提高员工敬业度和满意度。然而,人工智能已成为提高敬业度和满意度的强大工具。

例如,人工智能驱动的聊天机器人可以为员工提供 24/7 的支持,回答他们的问题并解决问题,从而带来积极的员工体验并提高敬业度。根据 IBM 进行的一项研究,人工智能驱动的人力资源流程可以解决高达 80% 的常规客户查询,并提高敬业度。

人工智能通过提高员工敬业度和满意度使人力资源受益的另一种方式是提供个性化的学习与发展解决方案。借助人工智能驱动的培训模块,员工可以根据他们的学习风格、技能和角色要求接受定制化培训,确保他们保持参与和兴趣。

《福布斯洞察》的一项研究发现,拥有个性化学习和发展体验的员工比没有这种体验的员工对工作的敬业度和满意度高 40%。由人工智能驱动的个性化学习与发展可以帮助员工感到自己在角色中受到重视和投入,最终提高敬业度和满意度。通过提高员工敬业度和满意度,人力资源可以实现其培养和留住顶尖人才的目标,这对于公司的成功至关重要。

 

人工智能在人力资源管理中的未来是什么?

随着世界变得更加数字化和自动化,对于人力资源专业人员来说,在他们的实践中拥抱人工智能至关重要。

根据 Gartner 的研究,人工智能将创造 230 万个工作岗位,同时消除 180 万个,净增加 50 万个工作岗位。

这表明人工智能不是威胁,而是人力资源专业人员提升工作并创建更高效流程的机会。

通过利用人工智能,人力资源团队可以简化招聘流程,提供个性化的学习和发展机会,并提高员工敬业度和保留率。人工智能在人力资源方面的好处是巨大的,现在是公司投资这些技术以改善员工队伍并在当今快速变化的商业环境中保持竞争力的时候了。

简而言之,人工智能在人力资源管理中的未来是充满希望的。以下是一些需要牢记的要点:

1. 人工智能将继续简化招聘流程,使人力资源专业人员更容易、更快速地确定某个职位的最佳候选人。

2. 个性化学习和发展计划将变得更加普遍,因为人工智能算法被用于分析员工数据并为每个团队成员创建量身定制的培训计划。

3. 人工智能驱动的聊天机器人将为员工提供 24/7 的支持,帮助他们快速有效地解决问题和回答问题。

4. 预测分析将被用于预测员工流失并识别有风险的员工,使人力资源专业人员更容易进行积极的保留工作。

5. 技能差距分析将变得更加复杂,因为人工智能算法被用于识别人才差距并开发有针对性的培训计划来解决这些差距。

6. 绩效管理反馈将变得更加客观和数据驱动,因为人工智能驱动的解决方案自动收集绩效数据并提供实时反馈。

7. 多样性和包容性将继续是一个优先事项,人工智能将在消除招聘过程中的无意识偏见方面发挥关键作用。

8. 最后,随着人工智能更加融入人力资源实践,它将使人力资源专业人员能够专注于更多战略举措,并提高人力资源职能的整体效率。